Firma subsidiara a concernului alimentar israelian TNUVA produce lactate pentru piata romaneasca. CSB-System coordoneaza toate functiile importante de-a lungul fluxului de marfa si informational.

Laptele, o materie prima organica si in acelasi timp principala a firmei TRD-TNUVA Romania Dairies a determinat specialistii CSB-System sa creeze un sistem complex de management al calitatii: acesta are in vedere particularitatile specifice industriei lactatelor, acoperind cerintele ridicate de calitate si siguranta a produselor si proceselor de productie. Maximul de calitate este asigurat la livrarile zilnice de lapte. Aici are loc prima identificare a furnizorului de lapte la tancul de colectare cu punctele relevante de inscriere si marcare a probelor prelevate. Laptele este supus unui control riguros de calitate si in caz de rezultate negative, acesta este deversat din tancul de lapte brut. Datele rezultate la colectare sunt inscrise in modulul intrare materie prima furnizor. Dupa verificarea corespunzatoare a recipientelor cu probe sunt inscrise rezultatele in aplicatia de intrare materie prima de la furnizor, astfel incat datele sa fie puse la dispozitie pentru decontarea saptamanala/lunara a furnizorilor. Planificarea si coordonarea proceselor de productie cu suport IT Necesarul pentru productie este calculat prin intermediul planurilor de productie reprezentate in matricea de planificare din CSB-System. In cazul in care stocul fizic de materii prime si materii auxiliare din depozit este prea scazut pentru productia planificata, atunci modulul de aprovizionare din CSB-System genereaza automat liste de comanda pentru respectivele materii cu stoc scazut catre furnizorii agreati. Totodata din matricea de planificare sunt generate comenzi de productie pe baza cerintelor zilnice. Aceste comenzi de productie sunt repartizate de-a lungul retetei pe sectiile de semifabricate care, prin intermediul depozitului de aprovizionare, asigura necesarul de materii prime si auxiliare. Planurile de productie generate sunt tiparite si livrate catre liniile de productie corespunzatoare, iar apoi sunt completate cu date reale. Toate sarjele sunt testate in laborator si marcate in CSB-System cu starea liber pentru prelucrare ulterioara sau carantina. In Backoffice sunt inregistrate datele rezultate dupa finalizarea productiei. De la umplere la depozitul de marfuri finite In timpul umplerii au loc controale corespunzatoare, cum ar fi cel al greutatii de umplere. Paletii ajunsi la finalul liniei de umplere sunt prevazuti cu o eticheta de palet EAN128 (SSCC). Aceasta eticheta poarta informatiile despre urmatoarea etapa de productie: paletul este trimis direct prin intermediul unui tunel de racire sau prin zona de conditionare in depozitul de produse finite. Odata ajuns in depozitul de produse finite, CSB-System determina prin scanarea etichetei urmatorul loc de depozitare liber unde poate fi transportat respectivul palet. Optimizarea desfacerii prin agenti Firma TRD-Tnuva Romania Dairies are pentru distributie un sistem de agenti care preiau comenzile direct din magazine. Totodata se realizeaza derularea in doua faze. In faza 1, fiecare agent preia personal comanda de la client si ofera informatii clientului prin actiuni sau intrebari despre gama sortimentala. In acest caz acesta utilizeaza CSB-System prin intermediul unui terminal mobil (M-ERP). Pe baza datelor de circuit prestabilite (adresa client ordonata corespunzator) angajatul inscrie comanda prin consultarea sortimentului introdus. Totodata este solicitat la fiecare post de articole sa inscrie restul cantitatii de marfuri existente in depozit. Aceasta ajuta la diminuarea retururilor si faciliteaza discutarea fiecarui articol din sortiment cu clientul. Totodata, angajatul are acces la informatii despre posturi deschise, facturi, evidenta a sortimentului etc. In faza a 2-a, marfa este livrata de regula in ziua urmatoare de catre un sofer. Aceasta se face pe baza facturii care va fi generata in centrul de livrari (depozit), iar apoi soferul aduce o dovada a livrarii (factura stampilata) inapoi la depozit. Incasarile se fac dupa setarile clientului, in mod anticipat sau dupa livrare si comanda noua. Capitolul desfacere: Picking Comenzile individuale ale soferilor vanzatori sunt raportate ca si download complet la sfarsitul zilei sau prin intermediul tehnicii GPRS in decursul zilei catre sediul central TRD din Bucuresti. Comenzile sunt alocate automat la circuite si sunt puse la dispozitie departamentului de picking ca si comanda cumulata pe circuit. Aceste comenzi sunt transmise catre administrarea mobila a datelor de picking din CSB-System si separate in cantitati intregi (paleti intregi) si comenzi de cantitati partiale. In vederea realizarii picking-ului, responsabilul de picking primeste comenzile intregi sau partiale. In cazul cantitatilor intregi, in functie de posturi acesta este dirijat catre locul de depozitare de pe raft si, prin scanarea locului de depozitare si a etichetei de palet poate sa deruleze procedeul de picking. Totodata sistemul verifica starea de calitate a paletului (numai paletii liberi pot fi preluati) si se realizeaza descarcarea stocului din depozit. La cantitati partiale responsabilul este solicitat sa pickuiasca primul post, prin scanarea codului de bare al paletului si confirmarea sau corectarea cantitatii retrase. Daca paletul este pregatit acesta este prevazut cu un cod de bare nou. Procedeul de picking se repeta pana cand comanda de circuit este procesata complet. Prin acest procedeu se asigura in proportie de 100% trasabilitatea pana la clientul final. Pe baza datelor de picking se pregatesc documentele de livrare aferente fiecarui client in parte (facturi, avize de expeditie) Contabilitate si finante Domeniile contabilitate financiara, contabilitatea mijloacelor fixe, calculul centrelor de costuri si pontajul sunt integrate complet in CSB-System. Astfel pot fi respectate cerintele legislative romanesti inca din forma standard. Datele contabilitatii financiare nu exista numai pentru evaluare, ci sunt puse la dispozitie si celorlalte domenii, ca de ex. vanzari si administrare facturi neincasate. CSB-System ca instrument de succes Succesul firmei TNUVA pe piata romaneasca este sustinut mai departe prin tehnologia informationala de la CSB-System. In acest sens, integrarea completa a tuturor proceselor in CSB-System, de la inscrierea cantitatilor de lapte si pana la depozitarea in depozitul de produse finite respecta toate cerintele unei gestionari informationale eficiente si unei inscrieri transparente si fara omisiuni a datelor de calitate rezultate. In acest fel se realizeaza trasabilitatea efectiva a tuturor produselor si componentelor, sporind astfel competitivitatea. Alte avantaje pentru TNUVA: decontare integrata a laptelui, control in proces pentru activitatea curenta, cat si un control permanent al depozitelor, inclusiv administrare a locurilor de depozit in zonele de produse finite, materii prime si auxiliare. Grupul de firme TNUVA TNUVA Romania este firma fiica a grupului de firme TNUVA din Israel, concernul alimentar fiind cel mai mare producator de lapte din aceasta tara. Concernul TNUVA realizeaza anual aproximativ o cifra de afaceri de ca. 2 miliarde dolari USD, numarandu-se printre cele mai mari firme procesatoare de lapte la nivel mondial. TRD-TNUVA ROMANIA DAIRIES www.tnuva.ro CSB Romania Transilvaniei 11A, 500209 Brasov Tel. +40-268-472 864 Fax +40-268-406 071 [email protected] www.csb-system.ro